Studio Twain

スタジオとぅえいんは,テキストおよびヴィジュアルの両面からクリエイティヴなコンテンツを発信していきます

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プロフィール

神海 螢 / コウミ ケイ

スタジオとぅえいん

なんちゃって主宰

神海 螢 / コウミ ケイ

リアルネームのもじりですが,ペンネーム“神海 螢”(またはシムーベ)です。“スタジオとぅえいん”という名もなきWebサイトを10年以上続けております。

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2007年06月01日(金)

ナレッジクリップ/まいっタスク旧バージョンからのデータ移行方法について [とぅえいんソフト*FileMaker]

ここでは,ナレッジクリップまいっタスクの旧バージョン(Ver. 1.0.1)からのデータ移行手順についてご説明します。なお,図版はすべて“ナレッジクリップ”のものを使用していますが,“まいっタスク”も基本的に同じ手順となりますので,適宜読み替えてください。
※申し訳ありませんが,ランタイム版ではデータの一括移行はできません(一括書き出しは可能です)。あしからずご了承ください。


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1. ダウンロードしたST_knowledgeClip/ST_myTaskフォルダ内のST_knowledgeClip.fp7またはST_myTask.fp7をFileMaker Proで開きます。

画像(180x87)・拡大画像(560x272)

2. メニューバーから ファイル>名前を付けて保存... を選び,保存場所を指定します。その際,ファイル名に“ (コピー)”等の文字列が付いている場合は削除してください。また,ファイルタイプでは,“データなしのコピー”を選択します。

画像(180x139)・拡大画像(540x419)

3. “データなしのコピー”で保存したST_knowledgeClip.fp7またはST_myTask.fp7をFileMaker Proで開き,メニューバーからスクリプト>ScriptMaker... を選んでください。続いて,スクリプト一覧の下から3番目の“管理機能:レコードの一括取り込み”を選択し,『実行』ボタンをクリックします。

画像(180x65)・拡大画像(438x159)

4. データのインポートを開始するメッセージが表示されるので,『OK』ボタンをクリックします。誤って『ID初期化』ボタンをクリックした場合は,スクリプト一覧からもう一度“管理機能:レコードの一括取り込み”を実行してください。

画像(180x65)・拡大画像(438x159)

5. レコードの取り込み範囲の選択画面では,『全データ』ボタンをクリックしてください。

画像(180x142)・拡大画像(639x506)

6. 取り込むファイルを選択する画面に切り替わるので,旧バージョンのST_knowledgeClip.fp7またはST_myTask.fp7を選びます。すると,インポートするレコードの対象テーブル及びフィールドを指定するダイアログが表示されるので,インポート元のテーブルがインポート先のものと一致するようにテーブル名を一致させてください(画面の例では,CO_Entryテーブルのレコードを取り込むところです)。配置順が“照合名順”になっていることを確認し,『インポート』ボタンをクリックします。

画像(180x110)・拡大画像(348x213)

7. インポートオプションでは,“インポート中、入力値の自動化オプションを実行”にチェックが入っていることを確認し,『インポート』ボタンをクリックしてください。

画像(180x79)・拡大画像(448x198)

8. インポートの概要が表示されたら,そのまま『OK』ボタンをクリックします。

9. 取り込むファイルの選択画面が再度現れるので,6〜8 の動作を繰り返します(ナレッジクリップでは12回,まいっタスクでは13回表示されます)。対象となるテーブルの名称は以下の通りです。

No. ナレッジクリップ No. まいっタスク
1 CO__Entry 1 CO__Entry
- - 2 PT__Comment_Entry
2 PT__Relevance_Entry 3 PT__Relevance_Entry
3 PT__Link_Entry 4 PT__Link_Entry
4 PT__Image_Entry 5 PT__Image_Entry
5 PT__Source_Entry 6 PT__Source_Entry
6 PT__Keyword_Entry - -
7 VL__Project 7 VL__Project
- - 8 VL__ClassOfEntry
8 VL__Category 9 VL__Category
9 VL__Subcategory 10 VL__Subcategory
10 VL__Attribute - -
- - 11 VL__Progress
11 IN__Account 12 IN__Account
12 GL__GlobalValue 13 GL__GlobalValue
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10. データのインポートが完了すると,その旨が表示されます。

画像(180x139)・拡大画像(540x419)

11. メニューバーから スクリプト>ScriptMaker... を選び,スクリプト一覧の一番下の“管理機能:レコードの一括取り込み”を選択します(管理機能:レコードの一括取り込み>ID初期化 でも可)。『実行』ボタンをクリックし,さらに『OK』ボタンをクリックしてください。
※この操作を忘れると,新規エントリ作成時にエラーメッセージが表示されることがあります。

2007年6月5日追記:ナレッジクリップ/まいっタスク Ver. 1.02v2からこの作業は不要になりました。

12. ファイルのアクセス権をカスタマイズしている場合は,メニューバーのファイル>定義>アカウントとアクセス権... を編集するか, アクセス権セットが“Config”のアカウントで再ログインし,旧バージョンで行われていた設定を反映してください。その場合,いったんファイルを閉じ,再度開いてから作業されることをお勧めします。

Posted by 神海 螢 / コウミ ケイ at 2007年06月01日(金) 22時55分   コメント ( 0 )

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